南京航空航天大学

各学院、全体研究生新生：

根据学校《关于做好2018年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求，现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下：

一、新生接待

1、接待时间

2018年9月3日-4日8:00—17：00

2、报到流程及注意事项

报到流程分办理住宿手续→缴费→学院报到(收发相关材料、核验毕业证学位证)→确认入学(研究生院根据研究生信息管理系统中缴费情况和学院审核情况通过网络操作，学生无需现场办理)。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项，提醒学生按顺序和时间节点办理。

二、两校区新生入学日程安排

明故宫校区

三、入学教育

1、开学典礼

时间：9月7日10:00

地点：将军路校区东区体育馆

注意事项：全体新生均需参加，各学院组织新生按时到场，着装整齐，列队参加。具体要求及乘车安排另行通知。

2、其他课程安排

学校组织博士生和硕士生入学教育,集中授课时间为9月7日开学典礼后，地点在将军路校区东区体育馆举行，请通知新生(含2018级春季入学博士生)携带学术卡按要求参加，入学教育课程表详见新生资料袋。

请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。

四、入学后相关手续的办理

1、户口办理

户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生，开学后以学院为单位统一收齐后交保卫处户籍科办理，具体工作另行通知。

2、党团组织关系转移

学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。

3、大学生医保办理

《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发，请各学院辅导员鼓励学生积极参保，原则上所有符合参保条件的新生均需参保。保费(硕士生450元，博士生600元)，对于无意愿参加保险的学生，在学生签署《不参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》后，学校将在后期统一安排退费。请全体新生在研究生信息管理系统录入个人信息时，在“是否参加大学生医保”选项中如实选择，方便成功快捷办理参保手续。各学院辅导员统计好参保学生名单，并保存参保学生签字后的“同意书”。

4、国家助学贷款

2018-2019学年校园地助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展，具体事宜另行通知。

五、研究生培养、教育管理相关手续办理

1、办理入学手续后，请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用户名：学号(格式如：BX1801999)，密码：出生年月日(格式如：19890808)，先进行网上入学登记，并按要求上传电子照片，然后打印入学登记表(一式二份)，由各学院统一收齐，一份交学院研究生教务秘书保管，一份交学院研究生辅导员;

2、登录成功后进入“培养管理”中，系统中点击新学期注册后进行网上选课，要求在入学后两周内完成选课任务;

3、学校根据研究生信息系统中信息为学生统一印制研究生证，请提醒学生在研究生管理系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名，如：北京、兰州、广州，家在南京的无需填写，家庭实际居住地与研究生信息系统中填写的乘车区间不符的，需提供证明材料)。

4、请各学院结合新生入学教育，组织学生学习《研究生手册(2018版)》。

5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求，做好新生入学资格复查，清查学生档案、党员材料工作，学生奖助学金根据到档情况发放。

研究生院党委研工部

2018年8月29日