广东石油化工学院

2024级拟录取硕士研究生：

根据档案管理相关规定，全日制硕士研究生须在入学前将个人档案调入我校；非全日制硕士研究生学校不进行调档和毕业派遣，并须签订定向培养协议书。现将相关事项通知如下：

一、个人档案

（一）2024级拟录取全日制硕士研究生调档函将于6月前以邮政EMS方式邮寄给考生，由考生向档案所在单位提交调档函进行调档；

（二）拟录取为全日制硕士的应届毕业生，待本科毕业后由学生档案室将考生“个人档案”寄往我校研究生档案室；拟录取为全日制硕士的往届毕业生，由档案所在单位将考生“个人档案”寄往我校研究生档案室。考生“个人档案”应于2024年7月8日前通过机要形式寄达我校；

（三）广东石油化工学院应届毕业生无需领取调档函，调档函将统一由我校研究生部转交给本校本科学生档案室进行档案移交；

（四）调档函默认邮寄地址和联系方式为考生研究生招生考试报名时填写的通讯地址及联系方式。邮寄地址和联系方式需要变更的考生，须填写“2024年拟录取硕士研究生邮寄地址变更表.xls”（附件1），并于2024年5月13日前发送邮件至研招办邮箱：gduptyzb@126.com。邮件命名“姓名+调档函邮寄地址变更+联系电话”；

（五）调档函中“档案所在单位”默认为报名时考生填写的单位名称。档案所在单位需变更的考生，须填写“2024年拟录取硕士研究生档案所在单位变更表.xls”（附件2），并于2024年5月13日前发送至邮箱gduptyzb@126.com，填写单位名称时请务必保证准确（一字不差）。邮件命名“姓名+档案所在单位变更+联系电话”；

（六）研究生档案接收地址：广东省茂名市茂南区官渡二路139号广东石油化工学院研究生部收，邮编525000，电话：0668-2923758。

二、定向培养协议书

（一）拟录取为非全日制硕士研究生请于6月1日前将已加盖公司公章及签写个人签名的的定向培养协议（一式三份）通过中国邮政EMS形式寄往广东石油化工学院研究生部，并于邮件封面注明“硕士研究生定向培养协议书”。定向培养协议空白模板见“拟录取硕士研究生定向就业协议书（样板）.doc”（附件3）；

（二）我校在收到定向培养协议书后，将进行审核盖章。待考生正式报到后，由学校、工作单位、考生各执一份；

（三）协议书条款不得更改，如随意更改后果自负，未尽事宜可协商解决。考生因报考硕士研究生与所在单位产生的问题由考生自行处理，若因此造成考生无法录取，我校不承担责任；

（四）定向培养协议书接收地址：广东省茂名市茂南区官渡二路139号广东石油化工学院 研究生部谢老师收，邮编525000，电话：0668-2923758。

关于录取通知书、户口迁移、党团组织关系转移、住宿、费用缴纳等其他事宜，请关注我校后续通知。

广东石油化工学院研究生招生办公室

2024年4月28日

附件【02附件1 2024年拟录取硕士研究生邮寄地址变更表.xls】

附件【03附件2 2024年拟录取硕士研究生档案所在单位变更表.xls】

附件【04附件3 拟录取硕士研究生定向就业协议书（样板）.doc】